ShowU PMS kan automatisch een factuur genereren voor iedere reservering die gedaan wordt via uw website. Indien er ook reserveringen via andere kanalen binnen komen (bijvoorbeeld telefonisch of walk-ins) dan kunt u deze eenvoudig toevoegen en ook hier een factuur voor creëren. Deze andere kanalen zouden eventuele ook externe boekingswebsite kunnen zijn. Kijk op de pagina Channel Manager voor meer informatie over deze module.

Deze facturen voldoen uiteraard volledig aan de eisen van de belastingdienst. Uw BTW nummer, Kamer van Koophandelnummer en adresgegegevens en uiteraard ook de in rekening gebrachte BTW worden automatisch berekent en staan netjes vermeld op de factuur.

De facturen worden in het systeem opgeslagen, maar worden tijdens het reserveringsproces ook automatisch via e-mail naar de gast gestuurd en indien gewenst ook naar u of direct naar uw boekhouder, zodat uw administratie altijd compleet en correct is. Daarnaast is het ook mogelijk om op ieder moment (een selectie van) de facturen in bulk te downloaden.

Wanneer er door omstandigheden toch iets niet klopte aan een factuur kunt u eveneens eenvoudig een creditnota maken of een factuurcorrectie doorvoeren. In dit laatste geval wordt er automatisch een creditnota gemaakt en kunt u de aangepaste factuur direct versturen.

De verzamelfactuur functionaliteit biedt u de mogelijk om organisaties die regelmatig kamers reserveren periodiek één verzamelfactuur te sturen i.p.v. een losse factuur per reservering. Op de verzamelfactuur staat per reservering gespecificeerd welke gast er verbleef en om welke verblijfdatums het ging. Gasten van de organisatie kunnen zelf reserveren of de reserveringen kunnen centraal gedaan worden door iemand van de organisatie. Het is enkel nodig om de gast of organisatie te registreren en hiertoe te machtigen. De reserveringen van de gehele organisatie worden vervolgens automatisch opgespaard tot het volgende moment waarop u een verzamelfactuur laat genereren door het systeem.